Usługi księgowe

Standardowe rozwiązanie zakłada pełne prowadzenie ksiąg rachunkowych w systemie księgowym Exact lub w systemie Klienta (SAP lub inny). Model świadczenia usług oraz sposób raportowania są starannie dopasowywane do potrzeb i wymagań biznesowych.

Wspólnie określamy potrzeby raportowe oraz tworzymy plan kont i harmonogram, w którym określamy terminy i sposób przekazywania informacji i danych przez obydwie strony oraz terminy realizacji określonych czynności. Na każdym etapie optymalizujemy obieg informacji poprzez wprowadzenie importów i eksportów danych i eliminację podwójnego wprowadzania danych.

Outsourcing wybranych procesów księgowych zakłada podział funkcji księgowych. Możemy za Państwa prowadzić ewidencję majątku trwałego, przejąć rozliczenia zaliczek, prowadzenie rozrachunków z personelem, dostawcami, odbiorcami. Możliwe jest też przejęcie funkcji raportowych.

Wykorzystywane kanały komunikacji to telefon, e-mail, internet i kurierzy.

Świadczymy kompleksowe usługi księgowe elastycznie dostosowane do potrzeb biznesowych. W zależności od decyzji Klienta możliwy jest pełen outsourcing wszystkich funkcji księgowych, jak i outsourcing poszczególnych funkcji księgowych.

Dzięki zastosowaniu rozwiązań technologicznych takich jak bezpieczne łącza i systemy dające możliwość automatycznej wymiany danych dążymy do optymalizacji procesów księgowych i biznesowych w firmie.

Na początku

przygotujemy strukturę kont księgowych,
opracujemy wzory raportów finansowych, faktur i monitów,
zaproponujemy optymalny obieg informacji i dokumentów,
sparametryzujemy optymalną bazę do której Klient będzie miał dostęp online.

Miesięcznie

pełne prowadzenie ksiąg rachunkowych lub prowadzenie ich wspólnie z Klientem przez podział funkcji księgowych i wykorzystanie księgowość online,
przygotowanie płatności do akceptacji Klienta,
sporządzanie kalkulacji w zakresie podatku dochodowego CIT,
przygotowanie deklaracji VAT oraz informacji podsumowujących o dokonanych transakcjach UE,
sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS oraz raportów do NBP,
przygotowywanie innych niż wymienione powyżej rozliczeń i deklaracji dla organów podatkowych, jeśli są wymagane.

Na koniec roku finansowego

przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z wymaganiami ustawy o rachunkowości w języku polskim i angielskim lub niemieckim,
współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi Klienta,
przygotowanie rocznych raportów finansowych zgodnie z wymaganiami Klienta
(MSR, US GAAP, inne),
przygotowanie rocznych deklaracji CIT dotyczących wysokości osiągniętego dochodu / poniesionej straty podatkowej,
sporządzenie pozostałych deklaracji podatkowych oraz raportów (m.in. GUS, NBP).

Dzięki dostępowi online będziecie Państwo mogli przeglądać swoje dane finansowe z możliwością wglądu w każdą pojedynczą transakcję:

24 godziny na dobę 365 dni w roku,
w dowolnym miejscu na świecie.

Można sprawdzić w każdej chwili:

dostępność towaru w magazynie,
zweryfikować czy klient dokonał płatności w terminie,
przeanalizować raporty dotyczące sprzedaży.

Możecie Państwo również przejrzeć pełne sprawozdania czy raporty finansowe za wybrane przez siebie okresy.

Bezpieczny, zdalny dostęp do danych finansowych umożliwi podejmowanie decyzji biznesowych w warunkach pełnej informacji, co stanowi podstawę uzyskania przewagi konkurencyjnej na rynku.

Szczególną uwagę przykładamy do sprawdzania rozliczeń, dokumentów, raportów oraz informacji przygotowywanych w imieniu Klienta.

Przestrzegamy zasady podwójnego sprawdzenia przygotowywanych dla Państwa rozliczeń, raportów i informacji, szczególnie w bardziej skomplikowanych i niepowtarzalnych transakcjach. Stosujemy sprawdzone i ciągle unowocześniane narzędzia i procedury kontroli danych.

Oferujemy w ramach współpracy księgowej oprogramowanie Exact. Jest to system stosowany przez znane firmy zajmujące się outsourcingiem, w tym firmy z Wielkiej Czwórki. Exact jest rozwiązaniem, które jest stosowane w wielu krajach.

Przy użyciu tego oprogramowania można online:

wystawiać faktury sprzedaży,
prowadzić ewidencję środków trwałych,
rejestrować operacje magazynowe,
importować i weryfikować płatności do banku,
prowadzić zestawienie wydatków gotówkowych,
generować na bieżąco raporty finansowe i zestawienia dopasowane do potrzeb.

Exact umożliwia między innymi:

elastyczne dostosowywanie informacji finansowej do potrzeb biznesowych (agregacja danych, nośniki i stanowiska kosztowe),
automatyczne pobieranie informacji z innych baz danych,
obsługę w kilku językach,
przygotowanie rocznych raportów finansowych zgodnie z wymaganiami Klienta (MSR, US GAAP, inne).

Jeżeli Klient preferuje rozwiązanie oparte na własnym systemie, jesteśmy gotowi prowadzić księgi rachunkowe w wybranym i udostępnionym online oprogramowaniu (SAP, Navision i wiele innych).

Wszystkie informacje przekazane przez Klienta podczas współpracy nad zleconymi zadaniami są traktowane jako ściśle poufne. Posiadamy ubezpieczenie zawodowe.

Dostęp do danych zabezpiecza łącze światłowodowe. Serwery są zlokalizowane w profesjonalnych serwerowniach w Polsce:

z gwarantowanym zasilaniem i zabezpieczonych systemem klimatyzacji przemysłowej,
z systemem wykrywania dymu i pożaru oraz gaszenia bezpiecznego dla infrastruktury,
z profesjonalnym zabezpieczeniem dostępu.

Wszystkie zgromadzone dane poddawane są regularnemu procesowi wykonywania kopii zapasowych oraz archiwizacji. System backupu znajduje się w serwerowni pomocniczej.

ACCOUNTING TAX & FINANCE

Usługi księgowe

Usługi kadrowo-płacowe

Podatki

Wsparcie działu księgowego

Pomoc przy wdrażaniu systemów

Pozostałe usługi