Buchhaltungsleistungen

  • współpraca

Wir erbringen komplexe Buchhaltungsleistungen, die an Ihren Geschäftsbedarf flexibel angepasst werden. Je nach der Entscheidung des Kunden ist das Outsourcing aller Buchhaltungsfunktionen wie auch das der einzelnen Buchhaltungsfunktionen möglich.

Durch den Einsatz von technologischen Lösungen wie sichere Verbindungen und Systeme, die es ermöglichen, Daten automatisch auszutauschen, zielen wir auf die Optimierung von Buchhaltungs- und Geschäftsprozessen im Unternehmen ab.

 

Zu Beginn

  • erstellen wir eine Struktur der Buchhaltungskonten,
  • erarbeiten wir Muster von Finanzberichten, Rechnungen und Mahnungen,
  • schlagen wir einen optimalen Informations- und Dokumentenumlauf vor,
  • legen wir die Parameter für eine optimale Basis fest, zu der der Kunde einen Online-Zugang haben wird.

Monatlich erfolgt

  • eine vollständige Buchführung bzw. eine gemeinsam mit dem Kunden vorzunehmende Buchführung durch die Aufteilung von Buchhaltungsfunktionen und die Inanspruchnahme der Online-Buchhaltung,
  • die Vorbereitung von Zahlungen zur Freigabe durch den Kunden,
  • Erstellung von körperschaftsteuerlichen Kalkulationen,
  • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und der zusammenfassenden Meldungen über die erfolgten EU-Geschäfte,
  • Erstellung von statistischen Berichten an das Hauptstatistikamt (GUS) und Berichten an die Polnische Nationalbank (NBP),
  • Erstellung von anderen Abrechnungen und Steuererklärungen an Finanzbehörden, soweit erforderlich.

Zum Ende des Finanzjahres erfolgt

  • die Aufstellung der Jahresabschlüsse nach den Anforderungen des polnischen Rechnungslegungsgesetzes auf Polnisch und Englisch bzw. Deutsch,
  • eine Zusammenarbeit mit den internen und externen Wirtschaftsprüfern des Kunden,
  • die Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach den kundenspezifischen Anforderungen
    (IAS, US GAAP, andere),
  • die Erstellung von Körperschaftsteuererklärungen über die Höhe der steuerlichen Einnahmen / Verluste,
  • die Erstellung von sonstigen Steuererklärungen und Berichten (u.a. an das Hauptstatistikamt und die Polnische Nationalbank).
 

Die Standardlösung setzt eine vollständige Buchführung im Buchhaltungssystem Exact bzw.
im System des Kunden (SAP oder ein anderes System) voraus. Das Modell der Dienstleistungserbringung und die Art der Berichterstattung sind an den geschäftlichen Bedarf und die entsprechenden Anforderungen sorgfältig angepasst.

Wir bestimmen gemeinsam den Berichtsbedarf und erstellen einen Konten- und Zeitplan, in dem die Fristen und die Art der Informations- und Datenübermittlung durch beide Parteien sowie die Fristen zur Durchführung von bestimmten Tätigkeiten festgelegt werden. In jeder Etappe wird von uns der Informationsumlauf optimalisiert, und zwar durch den Datenimport und -export und die Eliminierung von doppelten Dateneingaben.

Das Outsourcing der ausgewählten Buchhaltungsprozesse setzt eine Gliederung von Buchhaltungsfunktionen voraus. Wir können für Sie das Register des Anlagevermögens, die Abrechnung von Anzahlungen, die Personal-, Lieferanten- und Abnehmerabrechnungen übernehmen. Es ist auch möglich, die Berichtsfunktionen zu übernehmen.

Die verwendeten Kommunkationskanäle sind: das Telefon, die E-Mail, das Internet und der Kurier.

 

Durch den Online-Zugang können Sie Ihre Finanzdaten durchsehen und jedes einzelne Geschäft einsehen, und zwar:

  • 24 Stunden pro Tag, 365 Tage im Jahr,
  • an jedem beliebigen Ort in der Welt.
 

Sie können jederzeit:

  • prüfen, ob Ware im Lager verfügbar ist,
  • überprüfen, ob der Kunde seine Zahlung termingerecht geleistet hat,
  • Verkaufsberichte analysieren.

Sie können auch vollständige Jahresabschlüsse oder Finanzberichte für ausgewählte Zeiträume durchsehen.

Durch den sicheren Fernzugang zu den Finanzdaten können Sie Ihre Geschäftsentscheidungen auf Basis von vollständigen Informationen treffen, was für den Wettbewerbsvorsprung auf dem Markt von grundlegender Bedeutung ist.


 

Wir achten insbesondere darauf, dass die im Namen des Kunden vorbereiteten Abrechnungen, Dokumente, Berichte und Informationen im Einzelnen geprüft werden.

Wir befolgen den Grundsatz, nach dem die für Sie erstellten Abrechnungen, Berichte und Informationen doppelt geprüft werden, was insbesondere für kompliziertere und nicht wiederholbare Geschäfte gilt. Wir setzen bewährte und stets moderner werdende Tools und Verfahren zur Datenkontrolle ein.

 

Im Rahmen der buchhalterischen Zusammenarbeit wird von uns die Exact-Software angeboten. Es handelt sich dabei um ein von bekannten Outsourcing-Unternehmen, darunter der Big-Four-Unternehmen, angewandtes System, das in vielen Ländern eingesetzt wird.

Mit dieser Software können Sie online:

  • Ausgangsrechnungen erstellen,
  • Sachanlagenregister führen,
  • Lagervorgänge erfassen,
  • Bankzahlungen importieren und überprüfen,
  • Bargeldausgaben aufstellen,
  • laufend bedarfsgerechte Finanzberichte und Aufstellungen erstellen.

Exact ermöglicht unter anderem:

  • eine flexibe Anpassung der Finanzinformation an den geschäftlichen Bedarf (Datenaggregation, Kostenträger und -stellen),
  • einen automatischen Abruf von Daten aus anderen Datenbanken,
  • eine mehrsprachige Bedienung,
  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach den kundenspezifischen Anforderungen (IAS, US GAAP, andere).

Wird vom Kunden jedoch eine auf eigenem System basierende Lösung bevorzugt, sind wir gerne bereit, die Bücher mit einer ausgewählten und online zur Vergügung gestellten Software zu führen (SAP, Navision und viele andere).

 

Sämtliche Informationen, die durch den Kunden während der Mitarbeit an den uns übertragenen Aufgaben an uns übermittelt werden, gelten als streng vertraulich. Wir verfügen über eine Berufsversicherung, die auf 500.000 PLN erweitert wurde.

Der Datenzugang wird durch einen Lichtleiter abgesichert. Die Server werden in professionellen Serverräumen in Polen untergebracht, die:

  • mit einer unterbrechungsfreien Stromversorgung ausgestattet und durch ein Industrie-Klimaanlagensystem abgesichert werden,
  • über ein Rauch- und Brandmeldesystem verfügen, wobei eine für die Infrastruktur sichere Löschung gewährleistet wird,
  • eine professionelle Zugangsabsicherung aufweisen.

Sämtliche gesammelten Daten werden regelmäßig archiviert und für alle Daten werden Sicherheitskopien erstellt. Das Backup-System befindet sich in einem Server-Nebenraum. Beide Systeme werden über dedizierte Verbindungen mit einer Geschwindkeit von 10Gbps miteinander verbunden.